(Die Anmeldung ist vorbei)
Liebe Community,
nach Absprache mit @PandaBlack werden @Fedora, @ForboJack, @Kazegoroshi und ich dieses Jahr eine Alternative und einen Ersatz für das Community Wichteln organisieren. Ich hoffe, ihr nehmt euch ein paar Minuten, um den folgenden Text zu lesen und freue mich dann auf ein hoffentlich überquellendes Postfach. 
Allgemeines
Das wichtigste zuerst: wir fungieren als reine Alternative und als Ersatz für Pandas Community Wichteln und zwar nur für dieses Jahr.
Uns ist auch vollkommen bewusst, dass das Community Wichteln Pandas Herzensprojekt ist, in dem unglaublich viel Zeit und technisches Wissen steckt. Deswegen war es uns besonders wichtig, dass vorher alles mit Panda abgeklärt ist.
Das heißt aber wiederum nicht , dass sich im Hintergrund Pandas Programme oder Daten verstecken. Alles technisch-organisatorische ist frisch aufgezogen und maximal Pandas Vorgehensweisen treu. Das Wichteln wird auch bei weitem nicht so technisch ausgetüftelt laufen, das können wir so einfach nicht (mehr) leisten.
Technische Organisation
Aus offensichtlichen Gründen möchten wir hier nicht allzu sehr ins Detail gehen.
Wir werden bei der Auslosung ebenfalls ein Gruppierungssystem nutzen und das Wichteln wird sich in dieser Form nur im Forum abspielen.
Des Weiteren können wir so natürlich nicht garantieren, dass ihr keinen Wichtel zugelost bekommt, der schon einmal von euch beschenkt wurde. Sollte das der Fall sein, schickt uns bitte sobald wie möglich eine Nachricht.
Gibt es eine Website?
Nein, wir werden nicht mit einer Website arbeiten, sondern mit einer extra E-Mail und einem anderen System.
Dadurch entfällt leider auch die Einsichtnahme für „mein Wichtel war zuletzt online“.
Warum nicht über einen externen Anbieter einer Wichtelplattform?
Da fehlt uns die Möglichkeit der Kontrolle.
Wie wird das ganze ablaufen?
1. Phase: Anmeldung
Die Anmeldung beginnt ab sofort und läuft bis zum 22. November um 23:59 Uhr.
Bitte sendet euren ausgefüllten Steckbrief (Vorlage unten) per PN an @Fedora UND @mell_morell.
2 Personen - 1 gemeinsame PN, so:
Um das ganze möglichst übersichtlich zu halten, würden wir euch bitten, euren Steckbrief nicht gleich voller Euphorie loszuschicken. Speichert ihn doch als Entwurf oder in einem Word Dokument und schlaft noch ein bis zwei Mal drüber, bevor ihr eure finale Version abschickt.
Als erste Bestätigung kriegt eure Nachricht mit dem Wichtelbrief dann ein Herzchen – bedeutet, er wurde ins System aufgenommen und ihr seid als Teilnehmer registriert. Da das alles manuell erledigt wird, gebt uns bitte ab dem 22. November um 23:59 Uhr 72 Stunden Zeit, bevor eine „ich habe kein Herzchen gekriegt“ Panik ausbricht. Nach 72 Stunden ohne Herzchen würden wir euch bitten, uns einfach noch mal eine PN in den gleichen Nachrichtenverlauf zu schicken. Wir werden aber auch im Thread Bescheid geben, sobald alle Teilnehmer ins System überführt wurden.
2. Phase: Auslosung
Nach der Auslosung erhaltet ihr bis zum 27. November um 23:59 Uhr eine E-Mail von [email protected] mit dem Betreff „RBTV Community Wichteln 2019 - [euer Nickname]“. Dort findet ihr dann den Steckbrief eures Wichtels. Das Auslosen selbst wird nicht manuell erfolgen, sondern über ein kleines Programm. Wir steigen an diesem Punkt allerdings auf die E-Mail um, um fortan als Team arbeiten zu können.
Wie gehabt, solltet ihr nicht innerhalb von 72 Stunden eine E-Mail erhalten, schickt einem von uns einfach eine PN.
3. Phase: Versand
Die Sendungsverfolgungsnummern schickt ihr bitte als Antwort auf den Steckbrief eures Wichtels wieder an [email protected]. Die Pakete sollten bis spätestens 12.01.2020 verschickt werden.
Da ihr die Sendungsverfolgungsnummern nicht online einsehen könnt, werden diese ebenfalls manuell an euch weitergeleitet. Wir werden versuchen, diese E-Mails täglich abzuarbeiten. Bitte habt Verständnis, wenn das mal etwas länger dauert.
4. Phase: Erhalt
Wir würden euch außerdem bitten, nach Erhalt eures Pakets in eurem E-Mail Verlauf mit uns kurz Bescheid zu geben. So können wir das ganze im System abhaken und eurem Wichtel Bescheid geben. Fotos von eurem erhaltenen Geschenk oder Links zu euren Fotos könnt ihr gerne jederzeit in den Thread posten. Eventuell gibt es dafür am Ende noch mal eine Übersicht, in der wir alle Fotos sammeln.
Sonstiges und was jedes Jahr wieder an Fragen so auftaucht
Gibt es einen Preisrahmen?
Ja und nein.
Der Preisrahmen liegt durchschnittlich bei 15 €, exklusive Versandkosten. Natürlich können wir euch nicht verbieten, mehr Geld auszugeben, es wird aber von niemandem erwartet. Es liegt ganz allein in eurem Ermessen zu entscheiden, wie viel ihr ausgeben möchtet und könnt. Auch für 15 € lassen sich wunderbare Geschenke zusammenstellen! Das ist ebenfalls kein Schrottwichteln!
Kann ich verderbliche Lebensmittel mitschicken?
Grundsätzlich ja.
Es wäre empfehlenswert, den Versandkarton mit einer gut sichtbaren Anmerkung zu versehen, ob das Geschenk deswegen sofort nach Erhalt ausgepackt werden muss oder bis Weihnachten (oder wann immer euch die Neugier überfallt) verpackt bleiben darf (und eventuell das verderbliche Geschenk entsprechend markieren).
Soll ich irgendwo meinen Accountnamen vermerken oder ist das Wichteln anonym?
Grundsätzlich ist das Wichteln anonym.
Man könnte beispielsweise einen zweiten Brief in den Karton legen, auf dem dick vermerkt ist, dass sich darin der Name eures Accounts verbirgt. Es steht euch erstens vollkommen frei, so etwas beizulegen, zweitens aber auch, ob ihr diesen Brief dann lieber ungelesen wegwerfen möchtet oder euch doch persönlich Bedanken wollt.
Solltet ihr das vergessen, ist unser Postfach wie gewohnt offen. Wir können dann bei eurem Wichtel nachfragen, ob dieser Kontakt gewünscht ist oder lieber alles anonym bleiben soll.
Wir würden euch nur bitten, allgemeine Fragen rund ums Wichteln direkt in den Thread zu posten. Vielleicht seid ihr nicht die einzigen, die etwas Bestimmtes wissen wollen und so können wir vermeiden, dass das Postfach mit den immergleichen Fragen überquillt.
Was ist mit der Versanddauer? Wann sollte mein Paket ankommen?
Grundsätzlich möchten wir dieses Jahr keine Deadline VOR Weihnachten setzen, auch wenn es natürlich sehr wünschenswert wäre, wenn alle Pakete noch vor Weihnachten eintreffen. Euer Paket sollte dann aber aller-allerspätestens am 12.01.2020 versendet sein.
Behaltet auch bitte in Gedanken, dass die Versanddauer vor Weihnachten erheblich höher ausfallen kann als sonst. Denkt also entweder daran, euer Geschenk rechtzeitig auf den Weg zu schicken oder lasst eurem Wichtel eine kleine Nachricht zukommen, dass ihr an ihn denkt. Wir setzen die Deadline für das Eintreffen der Wichtelpakete bewusst nicht vor Weihnachten, da wir nun schon relativ spät dran sind.
Aber bitte kommuniziert solche Verspätungen. Schreibt uns eine PN und wir leiten das an euren Wichtel weiter oder schickt eurem Wichtel doch einfach eine schöne Weihnachtskarte, dass es etwas später wird, ihr aber an ihn denkt und er sich keine Gedanken machen muss.
Gerade, weil die Sichtbarkeit der Onlineaktivität auf der Website dieses Jahr entfällt, möchten wir eure Sorgen möglichst klein halten.
STECKBRIEF
E-Mail Adresse
Versand ins Ausland D/CH/A okay?
Anschrift
Vorname Nachname
Straße Hausnummer
PLZ Stadt
(Bonuspunkte: Land)Allgemein
Hobbies
Das esse ich gerne
Das esse ich gar nicht gerne
Allergien
Lieblingsfarbe
Kindheitstraum
Klamottengröße
Heimliches Guilty Pleasure
Mehr über mich und was ich noch näher erläutern möchte
Nick (freiwillige Angabe!):
Edit4: PN Bild + Angabe des Nicks + Muster für + Anmeldung vorbei Anschrift
